Pivot table di buat untuk memudahkan dalam menganalisa suatu
laporan sehingga akan mempercepat dalam pengambilan keputusan. Contoh kasus :
Table kredit dengan tampilan record seperti di
bawah ini :
Jika
table diatas dijadikan laporan maka sulit bagi manajer atau pengambil keputusan
dalam menganalisa, sudah berapa pinjaman yang dilakukan oleh setiap karyawan
karena bercampur menjadi satu. Dengan demikian di butuhkan pivot table untuk
mengelompokan berdasarkan nik dan pinjaman ke-n nya. Harusnya tampilan yang
tepat yang di gunakan untuk mempercepat proses analisa data adalah sebagai
berikut :
Pasti akan banyak pertanyaan ? mengapa sejak awal tidak di
susun seperti gambar yang ke dua saat melakukan pembentukan table. Jawabanya,
jika sejak awal sudah di set seperti gambar kedua :
- Jika suatu saat perusahaan mengeluarkan kebijakan untuk memberikan pinjaman sampai ke 6, maka kita harus menambahkan 3 field atau atribut lagi. Ini akan tidak efektif jika perusahaan terus berubah-ubah dalam mengelurakan kebijakan.
- Akan terdapat ke kurang efisianan pada field-field tertentu, misalnya : karyawan umumnya hanya melakukan peminjaman hanya sampai 2, maka filed ke 3 akan banyak bernilai 0.
Cara kerjanya :
1. Buatlah struktur table kredit seperti berikut
ini dan kemudian sisipkan recordnya sesuai dengan yang tertera pada gambar
pertama.
2. Kemudian sisipkan pada tab SQL terapkan perintah SQL seperti
berikut ini :
select nik,sum(jumlah*(1-abs(sign(pinjam_ke-1)))) as pinjam1,sum(jumlah*(1-abs(sign(pinjam_ke-2)))) as pinjam2, sum(jumlah*(1-abs(sign(pinjam_ke-3)))) as pinjam3 from kredit group by nik
Keterangan :
sign(pinjam_ke-n) => menetapkan nilai hanya untuk yang
pinjaman_ke n saja sesuai dengan yang terdpata pada table pinjaman_ke.
Misalnya, jika ingin menetapkan pinjaman yang ke 4 maka sign(pinjam_ke-4).
Tanda “-“ setelah pinjam_ke bukan bentuk pengurangan melainkan penetapan.
abs(nilai) => berfungsi untuk menetapkan nilai
absolut dari nilai yang bersangkutan.
sum() => fungsi agregat yang berfungsi untuk
menghitung total nilai keseluruhan.
group by atribut => mengelompokan record berdasarkan
atributnya. Misalnya : group by nik maksudnya di kelompokan berdasarkan nik sehingga
tidak keluar nik dengan nilai yanga sama.
Semoga
bermanfaat. Sukses selalu !
No comments:
Post a Comment